Expérience et rétention des participants

Soutenez les participants tout au long de l’essai et au-delà.

HopeStage aide les équipes de recherche en santé mentale à améliorer la compréhension, l’engagement et la rétention des participants tout au long de l’étude. Grâce à notre écosystème communautaire à but non lucratif, le soutien peut se poursuivre après la fin de la participation.

Au-delà de la visite finale

L’accompagnement ne devrait pas s’arrêter avec la participation.

Qu’une personne termine l’essai, se retire ou ne soit pas éligible, elle doit recevoir une explication claire, être traitée avec respect et connaître les prochaines possibilités.

HopeStage peut proposer un relais facultatif vers sa communauté de santé mentale à but non lucratif : groupes de soutien entre pairs, psychoéducation, podcasts, contenus fiables et ressources pratiques.

Parce que HopeStage a été créé par des personnes directement concernées, cette communauté repose sur des relations durables, et non sur un recrutement ponctuel.

01

Pendant l’essai

  • Informations sur l’étude en langage clair
  • Préparation à l’évaluation et aux visites
  • Définition des attentes
  • Points réguliers avec les participants
  • Aide pour échanger avec les proches ou le soignant
  • Points de contact pour soutenir la participation
  • Communication respectueuse en cas de retrait ou de non-éligibilité
02

Après participation

  • Lien facultatif avec la communauté
  • Groupes de soutien et de discussion
  • Programmes de psychoéducation
  • Podcasts et contenu d'expérience vécue
  • Ressources pratiques en santé mentale
  • Lien durable avec des personnes qui comprennent la situation
  • Informations sur de futures recherches, uniquement sur demande et avec consentement

Une confiance à long terme

Une expérience positive peut renforcer la confiance dans la recherche.

Quand les personnes se sentent informées, respectées et soutenues, elles peuvent parler plus positivement de la recherche, encourager d’autres personnes à s’informer et rester ouvertes à de futures études. HopeStage favorise ce bouche-à-oreille naturel sans demander aux participants de promouvoir une étude ni de raconter leur expérience.

  1. 01
    Des expériences de participants plus positives
  2. 02
    Un bouche à oreille organique plus fort
  3. 03
    Une plus grande confiance entre les familles et les communautés
  4. 04
    Plus de volonté de s'engager dans de futures études
  5. 05
    Une meilleure réputation pour le centre et le promoteur
  6. 06
    Des relations à long terme au-delà d’un seul essai

Quand cet accompagnement est utile

Le recrutement n'est que le début du parcours des participants.

Les participants arrivent avec des incertitudes

Les gens sont intéressés mais ne comprennent pas pleinement l’étude, ses exigences ou ce à quoi ressemblera la participation.

L’engagement diminue pendant l’étude

Les visites manquées, les attentes changeantes ou les obstacles pratiques et émotionnels créent un désengagement évitable.

La fin semble abrupte

L’achèvement, le retrait ou l’échec de la sélection laissent les gens sans clarté, sans soutien ou sans prochaine étape appropriée.

L’implication des patients n’est pas assez documentée

L’équipe doit montrer comment l’expérience vécue a influencé la communication, l’accompagnement et le déroulement de l’étude.

Mission de trois à quatre semaines

Améliorer l’expérience et la continuité du parcours

HopeStage analyse tout le parcours, repère les moments où la confiance ou la compréhension diminue, puis aide l’équipe à mieux accompagner les participants pendant et après l’étude.

  • Revue du parcours des participants
  • Cinq à huit entretiens avec des personnes concernées, selon le périmètre
  • Examen de la clarté de la communication de l'étude
  • Carte de la confiance et des points de blocage
  • Recommandations d’accompagnement des participants
  • Amélioration de l’évaluation et de la préparation aux visites
  • Communication en cas de non-éligibilité ou de retrait
  • Communication de fin d’études
  • Relais facultatif vers la communauté après l’essai
  • Dossier documentant l’implication des patients
  • Présentation à l’équipe et plan d’action priorisé

Résultat : un plan concret pour améliorer le recrutement, la participation, la rétention et la continuité après l’essai.

Parcours des participants

Suivez la compréhension et la confiance à chaque étape.

  1. 01Première prise de conscience et premier contact
  2. 02Présélection et préparation à la sélection
  3. 03Évaluation, consentement et inclusion
  4. 04Visites d’étude et communication continue
  5. 05Implication de la famille ou du clinicien
  6. 06Non-éligibilité, retrait ou fin de l’étude
  7. 07Connexion communautaire facultative après la participationUn soutien continu, par choix

Impact pour l’étude

Une meilleure expérience peut améliorer les résultats de l’étude.

Une expérience plus claire pour les participants peut favoriser la rétention des essais cliniques tout en gardant une communication pratique, respectueuse et humaine.

  1. 01
    Meilleure compréhension des participants
  2. 02
    Moins de non-présentations et de retraits évitables
  3. 03
    Points de contact de rétention plus forts
  4. 04
    Moins de charge de communication pour les coordinateurs
  5. 05
    Des parcours d’achèvement et de retrait plus respectueux
  6. 06
    Une plus grande confiance à long terme et un bouche à oreille positif

HopeStage aide aussi les équipes à documenter l’implication réelle des patients pour leurs échanges avec les promoteurs, les financeurs et les équipes de recherche.

Expérience et continuité des participants

Créez une expérience d’essai claire, respectueuse et utile.

Soutenir les participants avant, pendant et après l’étude tout en renforçant leur compréhension, leur rétention et leur confiance dans la recherche en santé mentale.