Soutenez les participants tout au long de l’essai et au-delà.
HopeStage aide les équipes de recherche en santé mentale à améliorer la compréhension, l’engagement et la rétention des participants tout au long de l’étude. Grâce à notre écosystème communautaire à but non lucratif, le soutien peut se poursuivre après la fin de la participation.
L’accompagnement ne devrait pas s’arrêter avec la participation.
Qu’une personne termine l’essai, se retire ou ne soit pas éligible, elle doit recevoir une explication claire, être traitée avec respect et connaître les prochaines possibilités.
HopeStage peut proposer un relais facultatif vers sa communauté de santé mentale à but non lucratif : groupes de soutien entre pairs, psychoéducation, podcasts, contenus fiables et ressources pratiques.
Parce que HopeStage a été créé par des personnes directement concernées, cette communauté repose sur des relations durables, et non sur un recrutement ponctuel.
01
Pendant l’essai
Informations sur l’étude en langage clair
Préparation à l’évaluation et aux visites
Définition des attentes
Points réguliers avec les participants
Aide pour échanger avec les proches ou le soignant
Points de contact pour soutenir la participation
Communication respectueuse en cas de retrait ou de non-éligibilité
Relais facultatif→
02
Après participation
Lien facultatif avec la communauté
Groupes de soutien et de discussion
Programmes de psychoéducation
Podcasts et contenu d'expérience vécue
Ressources pratiques en santé mentale
Lien durable avec des personnes qui comprennent la situation
Informations sur de futures recherches, uniquement sur demande et avec consentement
Une expérience positive peut renforcer la confiance dans la recherche.
Quand les personnes se sentent informées, respectées et soutenues, elles peuvent parler plus positivement de la recherche, encourager d’autres personnes à s’informer et rester ouvertes à de futures études. HopeStage favorise ce bouche-à-oreille naturel sans demander aux participants de promouvoir une étude ni de raconter leur expérience.
01
Des expériences de participants plus positives
02
Un bouche à oreille organique plus fort
03
Une plus grande confiance entre les familles et les communautés
04
Plus de volonté de s'engager dans de futures études
05
Une meilleure réputation pour le centre et le promoteur
06
Des relations à long terme au-delà d’un seul essai
Quand cet accompagnement est utile
Le recrutement n'est que le début du parcours des participants.
Les participants arrivent avec des incertitudes
Les gens sont intéressés mais ne comprennent pas pleinement l’étude, ses exigences ou ce à quoi ressemblera la participation.
L’engagement diminue pendant l’étude
Les visites manquées, les attentes changeantes ou les obstacles pratiques et émotionnels créent un désengagement évitable.
La fin semble abrupte
L’achèvement, le retrait ou l’échec de la sélection laissent les gens sans clarté, sans soutien ou sans prochaine étape appropriée.
L’implication des patients n’est pas assez documentée
L’équipe doit montrer comment l’expérience vécue a influencé la communication, l’accompagnement et le déroulement de l’étude.
Mission de trois à quatre semaines
Améliorer l’expérience et la continuité du parcours
HopeStage analyse tout le parcours, repère les moments où la confiance ou la compréhension diminue, puis aide l’équipe à mieux accompagner les participants pendant et après l’étude.
Revue du parcours des participants
Cinq à huit entretiens avec des personnes concernées, selon le périmètre
Examen de la clarté de la communication de l'étude
Carte de la confiance et des points de blocage
Recommandations d’accompagnement des participants
Amélioration de l’évaluation et de la préparation aux visites
Communication en cas de non-éligibilité ou de retrait
Communication de fin d’études
Relais facultatif vers la communauté après l’essai
Dossier documentant l’implication des patients
Présentation à l’équipe et plan d’action priorisé
Résultat : un plan concret pour améliorer le recrutement, la participation, la rétention et la continuité après l’essai.
Parcours des participants
Suivez la compréhension et la confiance à chaque étape.
01Première prise de conscience et premier contact
02Présélection et préparation à la sélection
03Évaluation, consentement et inclusion
04Visites d’étude et communication continue
05Implication de la famille ou du clinicien
06Non-éligibilité, retrait ou fin de l’étude
07Connexion communautaire facultative après la participationUn soutien continu, par choix
Impact pour l’étude
Une meilleure expérience peut améliorer les résultats de l’étude.
Une expérience plus claire pour les participants peut favoriser la rétention des essais cliniques tout en gardant une communication pratique, respectueuse et humaine.
01
Meilleure compréhension des participants
02
Moins de non-présentations et de retraits évitables
03
Points de contact de rétention plus forts
04
Moins de charge de communication pour les coordinateurs
05
Des parcours d’achèvement et de retrait plus respectueux
06
Une plus grande confiance à long terme et un bouche à oreille positif
HopeStage aide aussi les équipes à documenter l’implication réelle des patients pour leurs échanges avec les promoteurs, les financeurs et les équipes de recherche.
Expérience et continuité des participants
Créez une expérience d’essai claire, respectueuse et utile.
Soutenir les participants avant, pendant et après l’étude tout en renforçant leur compréhension, leur rétention et leur confiance dans la recherche en santé mentale.