Recrutez des participants qualifiés pour votre essai clinique en santé mentale.
HopeStage associe des communautés de confiance en santé mentale, des contenus portés par les investigateurs et une communication ciblée pour vous orienter un nombre plus restreint de participants, mieux qualifiés et mieux préparés.
Commencez par de faibles frais de lancement, puis payez selon les résultats convenus.
●Moins de contacts non qualifiés. Des critères clairs. Une tarification liée aux résultats.
Recrutement lié aux résultatsQualité | Centre
La qualité avant le volume
Vous n’avez pas besoin de plus de trafic. Vous avez besoin des bons participants.
Les campagnes à grande échelle peuvent générer de nombreux contacts peu engagés, qui comprennent mal l’étude, ne répondent pas aux principaux critères ou ne donnent jamais suite au centre.
HopeStage privilégie un flux plus restreint et mieux ciblé de personnes qui comprennent l’étude, répondent aux critères préliminaires approuvés et sont prêtes pour leur prochain échange avec l’équipe clinique.
Approche classique
Génération de contacts traditionnelle
Optimisée pour les clics et les formulaires remplis
Volume élevé
Préparation limitée des participants
Qualification souvent tardive
Temps perdu par les coordinateurs à relancer des contacts inadaptés ou injoignables
Approche HopeStage
Recrutement HopeStage
Optimisé pour faire progresser les participants les plus pertinents
Flux plus restreint et mieux ciblé
Information et préparation propres à chaque étude
Questions de qualification préliminaire approuvées
Transmission claire et traçable vers le centre de recherche
Des responsabilités clairement définies
Un parcours en quatre étapes, de la sensibilisation à l’inclusion.
HopeStage attire, informe et prépare. Le centre de recherche réalise la présélection clinique, recueille le consentement et procède à l’inclusion.
01Piloté par HopeStageContenus sur l’étude et diffusion par des canaux de confiance
02Piloté par HopeStageQualification préliminaire et préparation des participants
03Piloté par le centrePrésélection clinique
04Piloté par le centreConsentement éclairé et inclusion
Piloté par HopeStagePiloté par le centre
HopeStage ne se substitue ni à l’investigateur ni au centre de recherche. Nous aidons les personnes les plus pertinentes à aborder l’échange clinique en étant mieux informées et mieux préparées.
Le lancement du recrutement
Du cadrage de l’étude à l’orientation de participants qualifiés.
Étape 01
Définir l’étude et le résultat attendu
HopeStage travaille avec l’investigateur principal, le psychiatre, le médecin ou le responsable de l’étude pour définir le protocole, le profil des participants, les contraintes opérationnelles et le résultat qui déclenchera le paiement.
Pathologie et objectif de l’étude
Implantation des centres et limites géographiques
Principaux critères d’inclusion et d’exclusion
Calendrier des visites, contraintes de participation, indemnisation et prise en charge des déplacements
Questions de qualification préliminaire approuvées
Processus de présélection du centre
Profils recherchés et volume de recrutement
Règles liées aux résultats, au suivi et à l’attribution
RésultatÉtude, critères, résultat et plan de suivi définis
Étape 02
Créer des contenus propres à l’étude
Nous réalisons une conversation, un entretien ou un podcast avec l’investigateur principal ou le responsable de l’étude, puis transformons les informations approuvées en contenus clairs pour les participants.
Page de présentation claire et explications accessibles
Questions fréquentes
Vidéo longue ou épisode de podcast
Vidéos courtes, extraits et publications pour les réseaux sociaux
Créations publicitaires si nécessaire
Contenus de présélection et de préparation
Validation éthique, réglementaire et publicitaire avant publication
RésultatSystème de contenus approuvé pour les participants
Étape 03
Activer des canaux de recrutement de confiance
Nous diffusons les contenus approuvés en combinant les audiences de recherche ayant donné leur accord, les communautés en santé mentale et notre infrastructure de découverte d’études.
Communautés HopeStage
HopeStage Research
Podcasts et autres canaux éditoriaux
Contenus adaptés à la pathologie concernée
Réseaux sociaux
Réseaux partenaires lorsque cela est pertinent
Publicité ciblée si nécessaire
RésultatPlan de diffusion et activation approuvés
Étape 04
Accompagner la qualification préliminaire
Nous aidons les personnes intéressées à comprendre l’étude et à se préparer au contact avec le centre, sans prendre aucune décision clinique.
Comprendre l’étude
Vérifier les exigences pratiques
Évaluer les contraintes liées aux déplacements, au temps et aux visites
Répondre aux questions préliminaires approuvées
Se préparer au contact avec le centre
Comprendre que l’équipe d’étude décide seule de l’éligibilité finale
RésultatParticipants mieux informés et mieux préparés
Étape 05
Orienter, suivre et améliorer
Nous orientons les participants pertinents vers le centre grâce à un parcours clair. Avec leur consentement, des garanties de confidentialité et un suivi approuvé, nous créons une boucle de retour avec l’équipe d’étude.
Intérêt confirmé et personne joignable
Critères préliminaires remplis
Orientation vers le centre
Présélection clinique et décision d’éligibilité
Consentement, inclusion ou randomisation selon l’étude
Participation menée à terme, le cas échéant
Retours de présélection utilisés pour améliorer les contenus et le ciblage
RésultatParcours participant traçable et boucle d’optimisation
Une tarification liée aux résultats
Choisissez le résultat auquel vous souhaitez lier votre paiement.
De faibles frais fixes couvrent l’intégration de l’étude, la stratégie de recrutement, la préparation des contenus, le suivi et le lancement. Les frais restants sont liés au résultat convenu avec l’équipe d’étude.
01De faibles frais fixes de lancement+02Résultat convenu
01
Orientation qualifiée
Un participant répond aux critères préliminaires convenus et peut être recontacté par le centre.
02
Étape de présélection clinique
Le participant franchit une étape de présélection clinique, gérée par le centre et définie dans l’accord.
03
Consentement ou inclusion
Le centre confirme que le participant a consenti, a été inclus ou a été randomisé, selon l’étude.
04
Participation menée à terme
Une partie des frais peut être liée à la fin de la participation lorsque HopeStage accompagne également l’expérience et la rétention des participants.
Un projet peut reposer sur un seul résultat ou sur plusieurs étapes progressives. Le tarif augmente à mesure que l’étape se rapproche de l’inclusion ou de la fin de participation, car HopeStage assume une part plus importante du risque lié au recrutement.
Commencez à petite échelle
Testez le dispositif avec un pilote de recrutement ciblé.
Commencez par une étude, un marché et un résultat clairement défini. Fixez un plafond d’orientations ou d’inclusions, mesurez la progression à chaque étape et élargissez le dispositif uniquement lorsque son efficacité est démontrée.
Une étude ou un centre
Une pathologie principale
Une zone géographique convenue
Des critères de qualification préliminaire définis
Un plafond d’orientations ou d’inclusions convenu
De faibles frais de lancement
Un paiement lié au résultat choisi
Des retours et une optimisation chaque semaine
Spécialiste de la santé mentale
Le recrutement en santé mentale exige une approche spécifique.
La stigmatisation, les symptômes, l’incertitude, la confiance et les contraintes pratiques de la participation peuvent rendre le recrutement pour les essais en santé mentale particulièrement difficile.
HopeStage se consacre exclusivement à la santé mentale. Nos communautés, nos contenus, notre plateforme de recherche et notre approche fondée sur l’expérience vécue nous permettent de présenter des études complexes avec clarté et respect. Notre capacité de recrutement varie selon la pathologie, le pays, le protocole et les exigences des centres.
Bipolarité
Dépression
Troubles anxieux
Schizophrénie et troubles psychotiques
TDAH
Trouble de stress post-traumatique
Portée actuelle du recrutement
Une forte présence communautaire dans cinq pays.
Notre capacité de recrutement varie selon la pathologie, le pays, le protocole et les exigences des centres. HopeStage évalue la faisabilité avant de confirmer une campagne.
France
Suisse
États-Unis
Australie
Belgique
Notre infrastructure de recrutement
HopeStage Research au cœur du dispositif.
HopeStage Research aide les personnes à trouver et à comprendre les études en santé mentale grâce à des informations plus claires, conçues pour les participants.
Pour les projets de recrutement, la plateforme offre un espace dédié pour présenter l’étude, recueillir les manifestations d’intérêt et orienter chaque personne vers l’étape suivante la plus adaptée.
Réduisez les pertes avant d’acheter plus de trafic.
HopeStage peut également analyser et améliorer un parcours de recrutement existant lorsqu’une étude reçoit déjà des contacts grâce à la publicité, à des partenaires ou à des demandes spontanées.
Clarté de la page de présentation
Analyse des publicités et des contenus
Présentation des critères d’inclusion et d’exclusion
Longueur du formulaire et points de friction
Délai de réponse
Questions de qualification préliminaire
Préparation des participants
Transmission vers le centre
Relances par les coordinateurs
Étapes où surviennent les rendez-vous non honorés
Principaux motifs de non-éligibilité
Attribution et suivi des sources
Résultat : une cartographie des obstacles au recrutement et un plan d’optimisation priorisé. Lorsque cela est possible, HopeStage et le centre mettent en place une boucle de retour afin d’améliorer les contenus et le ciblage à partir des résultats réels de la présélection.
Une performance transparente
Identifiez où les participants avancent ou abandonnent.
Les rapports se concentrent sur les indicateurs que le projet peut suivre de façon légale et opérationnelle, sans promettre de taux de conversion particuliers.
01
Source et campagne
02
Coût par prise de contact
03
Taux de qualification préliminaire
04
Taux de contact
05
Taux de passage de l’orientation à la présélection
06
Taux de passage de la présélection à l’inclusion
07
Délai entre l’orientation et le contact par le centre
08
Principaux motifs de non-éligibilité à la présélection
09
Principales étapes d’abandon
10
Performance par contenu ou par canal
Un recrutement responsable
Des règles claires à chaque étape.
Tous les contenus reçoivent les validations requises pour l’étude, notamment les validations éthiques
La participation reste toujours volontaire
Aucune donnée privée issue des communautés n’est utilisée sans consentement
Aucune personne n’est identifiée publiquement et aucun état de santé mentale n’est déduit
HopeStage ne prend aucune décision d’éligibilité clinique
L’équipe d’étude reste seule responsable de la présélection clinique, de l’éligibilité, du consentement, de l’inclusion et de la randomisation
Aucune inclusion, randomisation ou fin de participation n’est garantie
Les communautés ne sont jamais utilisées comme de simples listes marketing
La confidentialité, la protection des données et le suivi des orientations sont respectés
L’information des participants reste clairement distincte de tout conseil médical
Pilote de recrutement
Recevez un nombre plus restreint de participants, mieux qualifiés et mieux préparés.
Définissez avec nous l’étude, les critères de qualification et le résultat attendu. HopeStage crée les contenus, active les canaux les plus pertinents et met en place un parcours participant traçable.