Recrutement d’essais cliniques en santé mentale

Recrutez des participants qualifiés pour votre essai clinique en santé mentale.

HopeStage associe des communautés de confiance en santé mentale, des contenus portés par les investigateurs et une communication ciblée pour vous orienter un nombre plus restreint de participants, mieux qualifiés et mieux préparés.

Commencez par de faibles frais de lancement, puis payez selon les résultats convenus.

Moins de contacts non qualifiés. Des critères clairs. Une tarification liée aux résultats.

La qualité avant le volume

Vous n’avez pas besoin de plus de trafic. Vous avez besoin des bons participants.

Les campagnes à grande échelle peuvent générer de nombreux contacts peu engagés, qui comprennent mal l’étude, ne répondent pas aux principaux critères ou ne donnent jamais suite au centre.

HopeStage privilégie un flux plus restreint et mieux ciblé de personnes qui comprennent l’étude, répondent aux critères préliminaires approuvés et sont prêtes pour leur prochain échange avec l’équipe clinique.

Approche classique

Génération de contacts traditionnelle

  • Optimisée pour les clics et les formulaires remplis
  • Volume élevé
  • Préparation limitée des participants
  • Qualification souvent tardive
  • Temps perdu par les coordinateurs à relancer des contacts inadaptés ou injoignables
Approche HopeStage

Recrutement HopeStage

  • Optimisé pour faire progresser les participants les plus pertinents
  • Flux plus restreint et mieux ciblé
  • Information et préparation propres à chaque étude
  • Questions de qualification préliminaire approuvées
  • Transmission claire et traçable vers le centre de recherche

Des responsabilités clairement définies

Un parcours en quatre étapes, de la sensibilisation à l’inclusion.

HopeStage attire, informe et prépare. Le centre de recherche réalise la présélection clinique, recueille le consentement et procède à l’inclusion.

  1. 01Piloté par HopeStageContenus sur l’étude et diffusion par des canaux de confiance
  2. 02Piloté par HopeStageQualification préliminaire et préparation des participants
  3. 03Piloté par le centrePrésélection clinique
  4. 04Piloté par le centreConsentement éclairé et inclusion
Piloté par HopeStagePiloté par le centre

HopeStage ne se substitue ni à l’investigateur ni au centre de recherche. Nous aidons les personnes les plus pertinentes à aborder l’échange clinique en étant mieux informées et mieux préparées.

Le lancement du recrutement

Du cadrage de l’étude à l’orientation de participants qualifiés.

  1. Étape 01

    Définir l’étude et le résultat attendu

    HopeStage travaille avec l’investigateur principal, le psychiatre, le médecin ou le responsable de l’étude pour définir le protocole, le profil des participants, les contraintes opérationnelles et le résultat qui déclenchera le paiement.

    • Pathologie et objectif de l’étude
    • Implantation des centres et limites géographiques
    • Principaux critères d’inclusion et d’exclusion
    • Calendrier des visites, contraintes de participation, indemnisation et prise en charge des déplacements
    • Questions de qualification préliminaire approuvées
    • Processus de présélection du centre
    • Profils recherchés et volume de recrutement
    • Règles liées aux résultats, au suivi et à l’attribution
    RésultatÉtude, critères, résultat et plan de suivi définis
  2. Étape 02

    Créer des contenus propres à l’étude

    Nous réalisons une conversation, un entretien ou un podcast avec l’investigateur principal ou le responsable de l’étude, puis transformons les informations approuvées en contenus clairs pour les participants.

    • Page de présentation claire et explications accessibles
    • Questions fréquentes
    • Vidéo longue ou épisode de podcast
    • Vidéos courtes, extraits et publications pour les réseaux sociaux
    • Créations publicitaires si nécessaire
    • Contenus de présélection et de préparation
    • Validation éthique, réglementaire et publicitaire avant publication
    RésultatSystème de contenus approuvé pour les participants
  3. Étape 03

    Activer des canaux de recrutement de confiance

    Nous diffusons les contenus approuvés en combinant les audiences de recherche ayant donné leur accord, les communautés en santé mentale et notre infrastructure de découverte d’études.

    • Communautés HopeStage
    • HopeStage Research
    • Podcasts et autres canaux éditoriaux
    • Contenus adaptés à la pathologie concernée
    • Réseaux sociaux
    • Réseaux partenaires lorsque cela est pertinent
    • Publicité ciblée si nécessaire
    RésultatPlan de diffusion et activation approuvés
  4. Étape 04

    Accompagner la qualification préliminaire

    Nous aidons les personnes intéressées à comprendre l’étude et à se préparer au contact avec le centre, sans prendre aucune décision clinique.

    • Comprendre l’étude
    • Vérifier les exigences pratiques
    • Évaluer les contraintes liées aux déplacements, au temps et aux visites
    • Répondre aux questions préliminaires approuvées
    • Se préparer au contact avec le centre
    • Comprendre que l’équipe d’étude décide seule de l’éligibilité finale
    RésultatParticipants mieux informés et mieux préparés
  5. Étape 05

    Orienter, suivre et améliorer

    Nous orientons les participants pertinents vers le centre grâce à un parcours clair. Avec leur consentement, des garanties de confidentialité et un suivi approuvé, nous créons une boucle de retour avec l’équipe d’étude.

    • Intérêt confirmé et personne joignable
    • Critères préliminaires remplis
    • Orientation vers le centre
    • Présélection clinique et décision d’éligibilité
    • Consentement, inclusion ou randomisation selon l’étude
    • Participation menée à terme, le cas échéant
    • Retours de présélection utilisés pour améliorer les contenus et le ciblage
    RésultatParcours participant traçable et boucle d’optimisation

Une tarification liée aux résultats

Choisissez le résultat auquel vous souhaitez lier votre paiement.

De faibles frais fixes couvrent l’intégration de l’étude, la stratégie de recrutement, la préparation des contenus, le suivi et le lancement. Les frais restants sont liés au résultat convenu avec l’équipe d’étude.

01De faibles frais fixes de lancement02Résultat convenu
01

Orientation qualifiée

Un participant répond aux critères préliminaires convenus et peut être recontacté par le centre.

02

Étape de présélection clinique

Le participant franchit une étape de présélection clinique, gérée par le centre et définie dans l’accord.

03

Consentement ou inclusion

Le centre confirme que le participant a consenti, a été inclus ou a été randomisé, selon l’étude.

04

Participation menée à terme

Une partie des frais peut être liée à la fin de la participation lorsque HopeStage accompagne également l’expérience et la rétention des participants.

Un projet peut reposer sur un seul résultat ou sur plusieurs étapes progressives. Le tarif augmente à mesure que l’étape se rapproche de l’inclusion ou de la fin de participation, car HopeStage assume une part plus importante du risque lié au recrutement.

Commencez à petite échelle

Testez le dispositif avec un pilote de recrutement ciblé.

Commencez par une étude, un marché et un résultat clairement défini. Fixez un plafond d’orientations ou d’inclusions, mesurez la progression à chaque étape et élargissez le dispositif uniquement lorsque son efficacité est démontrée.

  • Une étude ou un centre
  • Une pathologie principale
  • Une zone géographique convenue
  • Des critères de qualification préliminaire définis
  • Un plafond d’orientations ou d’inclusions convenu
  • De faibles frais de lancement
  • Un paiement lié au résultat choisi
  • Des retours et une optimisation chaque semaine

Spécialiste de la santé mentale

Le recrutement en santé mentale exige une approche spécifique.

La stigmatisation, les symptômes, l’incertitude, la confiance et les contraintes pratiques de la participation peuvent rendre le recrutement pour les essais en santé mentale particulièrement difficile.

HopeStage se consacre exclusivement à la santé mentale. Nos communautés, nos contenus, notre plateforme de recherche et notre approche fondée sur l’expérience vécue nous permettent de présenter des études complexes avec clarté et respect. Notre capacité de recrutement varie selon la pathologie, le pays, le protocole et les exigences des centres.

  • Bipolarité
  • Dépression
  • Troubles anxieux
  • Schizophrénie et troubles psychotiques
  • TDAH
  • Trouble de stress post-traumatique

Portée actuelle du recrutement

Une forte présence communautaire dans cinq pays.

Notre capacité de recrutement varie selon la pathologie, le pays, le protocole et les exigences des centres. HopeStage évalue la faisabilité avant de confirmer une campagne.

  • France
  • Suisse
  • États-Unis
  • Australie
  • Belgique

Notre infrastructure de recrutement

HopeStage Research au cœur du dispositif.

HopeStage Research aide les personnes à trouver et à comprendre les études en santé mentale grâce à des informations plus claires, conçues pour les participants.

Pour les projets de recrutement, la plateforme offre un espace dédié pour présenter l’étude, recueillir les manifestations d’intérêt et orienter chaque personne vers l’étape suivante la plus adaptée.

  • Des informations plus claires sur l’étude
  • Un recueil d’intérêt respectueux du consentement
  • Une prochaine étape traçable

Vous générez déjà des contacts ?

Réduisez les pertes avant d’acheter plus de trafic.

HopeStage peut également analyser et améliorer un parcours de recrutement existant lorsqu’une étude reçoit déjà des contacts grâce à la publicité, à des partenaires ou à des demandes spontanées.

  • Clarté de la page de présentation
  • Analyse des publicités et des contenus
  • Présentation des critères d’inclusion et d’exclusion
  • Longueur du formulaire et points de friction
  • Délai de réponse
  • Questions de qualification préliminaire
  • Préparation des participants
  • Transmission vers le centre
  • Relances par les coordinateurs
  • Étapes où surviennent les rendez-vous non honorés
  • Principaux motifs de non-éligibilité
  • Attribution et suivi des sources

Résultat : une cartographie des obstacles au recrutement et un plan d’optimisation priorisé. Lorsque cela est possible, HopeStage et le centre mettent en place une boucle de retour afin d’améliorer les contenus et le ciblage à partir des résultats réels de la présélection.

Une performance transparente

Identifiez où les participants avancent ou abandonnent.

Les rapports se concentrent sur les indicateurs que le projet peut suivre de façon légale et opérationnelle, sans promettre de taux de conversion particuliers.

  1. 01
    Source et campagne
  2. 02
    Coût par prise de contact
  3. 03
    Taux de qualification préliminaire
  4. 04
    Taux de contact
  5. 05
    Taux de passage de l’orientation à la présélection
  6. 06
    Taux de passage de la présélection à l’inclusion
  7. 07
    Délai entre l’orientation et le contact par le centre
  8. 08
    Principaux motifs de non-éligibilité à la présélection
  9. 09
    Principales étapes d’abandon
  10. 10
    Performance par contenu ou par canal

Un recrutement responsable

Des règles claires à chaque étape.

  • Tous les contenus reçoivent les validations requises pour l’étude, notamment les validations éthiques
  • La participation reste toujours volontaire
  • Aucune donnée privée issue des communautés n’est utilisée sans consentement
  • Aucune personne n’est identifiée publiquement et aucun état de santé mentale n’est déduit
  • HopeStage ne prend aucune décision d’éligibilité clinique
  • L’équipe d’étude reste seule responsable de la présélection clinique, de l’éligibilité, du consentement, de l’inclusion et de la randomisation
  • Aucune inclusion, randomisation ou fin de participation n’est garantie
  • Les communautés ne sont jamais utilisées comme de simples listes marketing
  • La confidentialité, la protection des données et le suivi des orientations sont respectés
  • L’information des participants reste clairement distincte de tout conseil médical

Pilote de recrutement

Recevez un nombre plus restreint de participants, mieux qualifiés et mieux préparés.

Définissez avec nous l’étude, les critères de qualification et le résultat attendu. HopeStage crée les contenus, active les canaux les plus pertinents et met en place un parcours participant traçable.