Le trafic arrive sans préparation
Les personnes intéressées peuvent mal comprendre l’étude, ses contraintes ou l’étape suivante. Les centres doivent alors tout réexpliquer lors du premier contact.
CRO et partenaires de recrutement
Rendez le parcours participant plus simple à déployer et à mesurer.
HopeStage travaille avec les CRO et les équipes de recrutement pour mieux expliquer les études, améliorer la qualité des candidatures, préparer l’évaluation clinique, faciliter la transmission aux centres et fournir aux promoteurs des retours utiles.
Le problème opérationnel
Toucher plus de personnes ne répare pas un parcours fragile entre la demande et l’évaluation.
Les centres ne peuvent pas absorber trop de candidatures peu pertinentes
Les coordinateurs perdent du temps à cause des questions répétées, des appels manqués et des demandes de renseignements qui auraient dû être plus claires avant le transfert.
Les promoteurs voient les chiffres, pas les raisons
Sans retours structurés, les équipes ne savent pas si le problème vient du message, de la confiance, des critères, des contraintes, de la rapidité de suivi ou de la capacité du centre.
Ce que fait HopeStage
Ajoutez au dispositif une expertise en santé mentale, de la confiance et de la préparation.
Contenu d'étude prêt pour le patient
Améliorez les pages approuvées, les FAQ, les publicités, les e-mails et les SMS afin que l'objectif, la charge et les prochaines étapes soient plus faciles à comprendre.
Communication de confiance et préparation en amont
Utilisez les communautés et les canaux adaptés, tout en aidant les personnes à comprendre si un échange avec le centre est pertinent.
Transmission préparée au centre
Précisez les modalités de contact, d’évaluation et de responsabilité clinique avant que la candidature n’arrive à l’équipe autorisée.
Analyse du parcours
Reliez l’origine des candidatures, les retours des centres et les observations qualitatives pour comprendre pourquoi les personnes avancent ou abandonnent.
Mode d’intégration
Des données d’entrée claires. Des responsabilités claires.
01
Éléments fournis par la CRO ou le promoteur
- Résumé du protocole et critères approuvés
- Formulation requise et clauses de non-responsabilité
- Parcours de validation éthique (IRB/HREC)
- Liste et capacité des centres
- Processus de référencement et de statut
- Cadence des commentaires
02
Fournitures HopeStage
- Stratégie et contenu prêts pour le patient
- Communication et parcours communautaires approuvés
- Prise en charge précoce
- Préparation des participants
- Attribution et analyse du parcours
- Bénéficiez d'un aperçu lorsqu'il est inclus
Livrables pilotes
Donnez aux équipes opérationnelles des éléments concrets à mettre en œuvre.
- Analyse du parcours de recrutement et de la confiance
- Banque de messages prête pour le patient
- Page d'étude et recommandations de la FAQ
- Flux d’ajustement précoce et de transfert
- Cadre de suivi et de retours des centres
- Plan de test des chaînes et du contenu
- Tableau de bord du pilote : pertinence, présence et efficacité des centres
Une étude, des enseignements partagés
À quelle étape le recrutement crée-t-il du travail sans mieux préparer les participants ?
Commencez par une étude, une zone géographique et une boucle de retour claire entre les centres et l’équipe de recrutement.