Diagnostic de recrutement
Repérez les étapes où les personnes éligibles abandonnent : page d’étude, communication, demande, premier contact, consentement ou suivi.
Universités et équipes de recherche
D’un protocole rigoureux à des participants prêts à s’engager.
HopeStage aide les investigateurs principaux et les équipes universitaires à améliorer le recrutement, puis la rétention, et à documenter l’implication des participants pour de futures demandes de financement.
Réalités universitaires
Un protocole solide peut malgré tout recruter trop peu.
Quand le recrutement échoue, le calendrier, le budget, les publications et les futures demandes de financement sont fragilisés.
- Les personnes éligibles ne comprennent pas rapidement pourquoi l'étude est pertinente
- Les contraintes et les attentes ne sont pas claires avant le consentement
- L’éthique, les subventions et les approbations départementales ralentissent les changements importants
- Les petites équipes manquent de temps pour reconstruire la communication de recrutement
- L’implication des patients est difficile à documenter et à transformer en actions
- Les projets financés par des subventions ont besoin d’une première portée pratique et à faible risque
Trois décisions des participants
Comprendre la pertinence. Évaluer les contraintes et la confiance. S’engager jusqu’au bout.
- 01
Reconnaître la pertinence
- 02
Évaluer les contraintes et la confiance
- 03
S'engager à terminer
Ce que fait HopeStage
Améliorez d’abord le recrutement, puis la rétention, et documentez l’implication des participants.
Une co-conception éthique
Organisez des sessions d'expériences vécues documentées et préparez du matériel clair pour le parcours d'évaluation universitaire approprié.
Préparation à la rétention
Clarifiez les contraintes, les visites, les incertitudes et les attentes avant l’inclusion afin que l’engagement soit mieux informé.
Apprentissage pertinent pour les subventions
Créez un compte rendu traçable de ce qui a été testé, modifié et mesuré pour les rapports, les renouvellements et les propositions futures.
Ce que vous obtenez
Facilitez l’approbation et la mesure du prochain changement.
- Cartographie des risques de recrutement
- Analyse du langage de consentement
- Entretiens de décision avec les participants
- Kit de recrutement et de rétention co-conçu
- Documentation prête pour l'éthique
- Dossier sur l’expérience des participants
- Plan de mesure pilote
Une méthode à risque limité
Analyser, co-concevoir et tester.
- 01
Diagnostiquer – examiner les documents de recrutement, le langage du consentement, les abandons connus et les contraintes de gouvernance.
- 02
Co-conception — tester la pertinence, la confiance, les contraintes et les attentes avec les personnes concernées.
- 03
Pilote : activez les modifications approuvées, suivez les signaux de recrutement et de rétention et documentez l'apprentissage.
Un début prêt pour le comité
Choisissez un blocage de recrutement que l’équipe peut améliorer ce semestre.
Une mission courte définit un périmètre, un circuit de validation, des livrables et une date de fin clairs.